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北京地壇醫(yī)院

臨床研究倫理審查申請/報告指南

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發(fā)布時間:2024-03-13 點擊量:

為指導(dǎo)主要研究者/申辦方提交藥物/醫(yī)療器械臨床試驗項目,、課題負責(zé)人提交臨床科研課題,、臨床醫(yī)師或藥師等發(fā)起的緊急醫(yī)療用藥等的倫理審查申請/報告,,特制訂本指南,。

一,、提交倫理審查的項目范圍

根據(jù)《中華人民共和國醫(yī)師法》(2021)國家衛(wèi)健委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法(2016),,國家食品藥品監(jiān)督管理總局局《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2020),、《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》(2022)和《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010)等法規(guī)指南的要求,應(yīng)依據(jù)本指南遞交倫理審查申請,,包括如下:

1.申辦者發(fā)起的臨床藥物試驗,、醫(yī)療器械臨床試驗(包括體外診斷試劑);

2.研究者發(fā)起的臨床研究(包括涉及標本和醫(yī)學(xué)記錄的研究),;

3.生物樣本庫樣本/信息的采集及存儲,;

4.擬在我院開展的醫(yī)療新技術(shù)臨床應(yīng)用;

5.緊急醫(yī)療中的超藥品說明書用藥或臨床試驗藥物用藥,。

二,、倫理審查申請/報告的類別

1. 初始審查

初始審查申請:符合上述范圍的研究與應(yīng)用項目,應(yīng)在項目開始前提交倫理審查申請,,經(jīng)倫理審查同意后方可實施,。“初始審查申請”是指首次向倫理委員會提交的審查申請,。

初始審查的項目必須通過項目主管部門立項審查后,,再提交倫理審查申請。立項之后,,由立項部門簽署《倫理審查推薦表》,,針對院內(nèi)自主立項項目,應(yīng)當同時附上本單位科學(xué)性審查的“科學(xué)性審查意見”等,,遞交倫理委員會,。

立項部門負責(zé)人的項目,《倫理審查推薦表》應(yīng)由立項部門其他負責(zé)人簽署,如本科室其他負責(zé)人,、核心小組成員,、機構(gòu)主任等。

2. 跟蹤審查

修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,,對臨床研究方案,、知情同意書、招募材料等的任何修改,,應(yīng)向倫理委員會提交修正案審查申請,,經(jīng)審查同意后執(zhí)行。為避免研究者對受試者的即刻危險,,研究者可在倫理委員會同意前修改研究方案,,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請”的方式及時提交倫理委員會審查,。

研究進展報告:應(yīng)按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個月提交研究進展報告,;申辦方應(yīng)該向組長單位倫理委員會提交除了本中心進展報告,,還應(yīng)提交各中心研究進展的匯總報告;當出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進行或增加受試者風(fēng)險的情況時,,應(yīng)以“研究進展報告”的方式,,及時報告?zhèn)惱砦瘑T會。如果倫理審查批件有效期到期,,需要申請延長批件有限期,,應(yīng)通過“研究進展報告”申請。項目負責(zé)人若未在批件有效期到期前完成有效期延長申請的,,造成的一切后果由項目負責(zé)人承擔,,倫理委員會可以不再受理該研究者提交的新項目倫理審查申請。

安全性事件報告:

藥物臨床試驗嚴重不良事件是指受試者接受試驗用藥品后出現(xiàn)死亡,、危及生命,、永久或者嚴重的殘疾或者功能喪失、受試者需要住院治療或者延長住院時間,,以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。試驗過程中發(fā)生嚴重不良事件,,研究者應(yīng)在獲知后24小時內(nèi)向申辦方報告,,經(jīng)申辦方評估后屬于可疑非預(yù)期嚴重不良反應(yīng)(簡稱“SUSAR”),申辦方將SUSAR快速報告給所有參加臨床試驗的研究者及其所在臨床試驗機構(gòu),,并上報給國家藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生健康主管部門,。本中心發(fā)生的SUSAR,研究者負責(zé)將SUSAR報告本中心倫理委員會,,死亡和危及生命SUSAR報告時限為7天,,其他SUSAR為15天,。外院發(fā)生的SUSAR,研究者應(yīng)及時報告?zhèn)惱砦瘑T會,,但不得晚于研究者獲知后3個月,。

醫(yī)療器械臨床試驗嚴重不良事件是指臨床試驗過程中發(fā)生的導(dǎo)致死亡或者健康狀況嚴重惡化,包括致命的疾病或者傷害,、身體結(jié)構(gòu)或者身體功能的永久性缺陷,、需住院治療或者延長住院時間、需要進行醫(yī)療或者手術(shù)介入以避免對身體結(jié)構(gòu)或者身體功能造成永久性缺陷,;導(dǎo)致胎兒窘迫,、胎兒死亡或者先天性異常、先天缺損等事件,。試驗過程中發(fā)生嚴重不良事件,,研究者應(yīng)在獲知后24小時內(nèi)向本中心倫理委員會報告,并報告申辦方,。

不依從/違背方案報告:需要報告的違背方案情況包括:①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標準或符合排除標準的受試者,,符合中止試驗規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯誤治療或劑量,,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況,。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合檢查/稽查,,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正,。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,,可能對受試者的權(quán)益/健康,、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,研究者/申辦方的監(jiān)察員應(yīng)提交違背方案報告,。為避免研究受試者的即刻危險,,研究者可在倫理委員會同意前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報告”的方式,,向倫理委員會報告任何偏離已同意方案之處,,并作解釋。

暫停/終止研究報告:研究者/申辦方暫?;蛱崆敖K止臨床研究,,應(yīng)及時向倫理委員會提交暫停/終止研究報告。

研究結(jié)題報告:完成臨床研究,,應(yīng)及時向倫理委員會提交研究結(jié)題報告,。

3. 復(fù)審

復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“作必要的修正后同意”,對方案進行修改后,,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,,經(jīng)倫理委員會審查同意后方可實施;如果對倫理審查意見有不同的看法,,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,,請倫理委員會重新考慮決定。

三,、提交倫理審查的流程

1. 提交送審文件

送審責(zé)任者:研究項目的送審責(zé)任者一般為主要研究者/課題負責(zé)人,;新藥和醫(yī)療器械臨床試驗的申辦方一般負責(zé)準備送審資料;多中心臨床試驗的研究進展報告由申辦方負責(zé)送審,;研究生課題的送審應(yīng)由其導(dǎo)師或指導(dǎo)老師共同簽署,。

準備送審文件:根據(jù)送審文件清單,準備送審文件,,方案和知情同意書注明版本號和版本日期,。

填寫申請/報告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報告的類別,填寫相應(yīng)的“申請”(初始審查申請,,修正案審查申請,,復(fù)查申請),或“報告”(年度/定期跟蹤審查報告,,嚴重/非預(yù)期不良事件報告,不依從/違背方案報告,,暫停/終止研究報告,,研究結(jié)題報告)。

提交:按照“送審文件清單”在本院臨床試驗管理系統(tǒng)(Clinical Trial Managemnet System,CTMS)中提交PDF格式的送審文件,。

2.受理回執(zhí)

補充/修改送審材料通知:倫理委員會辦公室受理后,,秘書進行形式審查。如果認為送審文件不完整,,文件要素有缺陷,,秘書作出是否予以受理的決定。

受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,,倫理委員會秘書在信息管理系統(tǒng)生成受理通知,,并通過系統(tǒng)發(fā)送短信告知審查方式。

3.接受審查的準備

會議時間/地點:信息管理系統(tǒng)短信通知或倫理委員會辦公室電話/微信通知,。

準備向會議報告:主要研究者準備報告文件,,并應(yīng)親自到會報告,提前15分鐘到達會場,。主要研究者因故不能到會報告,,應(yīng)事先向倫理委員會辦公室請假,倫理委員會同意是否能夠委托他人代為報告。

四,、倫理審查形式(快速審查/會議審查)

對于符合快速審查標準的研究項目,,倫理委員會將安排1-2名委員進行審查,一般送審5個工作日內(nèi)完成審查并出具倫理審查意見,。如委員認為需上會討論,,則轉(zhuǎn)入會議審查。

倫理委員會例行召開審查會議,,每年年初制定會議審查計劃,;倫理委員會每月第四周的周四下午為倫理委員會常規(guī)審查會議固定時間,每月召開一次會議,,需要時可以增加審查會議次數(shù),。應(yīng)急會議隨時召開。倫理委員會辦公室受理送審文件后,,一般需要1周的時間進行處理,,請在會議審查1周前提前交送審文件。

研究過程中出現(xiàn)重大或嚴重問題,,危及受試者安全時,,或發(fā)生其他需要倫理委員會召開會議進行緊急審查和決定的情況,倫理委員會將召開緊急會議進行審查,。

五,、審查決定的傳達

倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后3個工作日內(nèi),以“倫理審查審批書”或“倫理審查意見”的書面方式向項目負責(zé)人,、申辦方及項目主管部門傳達審查決定,。申請人可以登錄CTMS系統(tǒng)查詢審查決定。

如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,,或不需要采取進一步的措施),,并且審查類別屬于嚴重不良事件審查,違背方案審查,,暫停/終止研究審查,,研究結(jié)題審查,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,,倫理委員會的決定可以不傳達,。申請人在倫理委員會受理送審材料后一個月內(nèi)沒有收到倫理委員會的審查意見,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要采取進一步的措施”,。

對倫理審查決定有不同意見,,可以向倫理委員會提交復(fù)審申請,與倫理委員會委員和辦公室溝通交流,。

六,、免除審查

符合以下情況的生物醫(yī)學(xué)研究項目可以免除審查:

在正常的教育,、培訓(xùn)環(huán)境下開展的研究,如:①對常規(guī)和特殊教學(xué)方法的研究,;②關(guān)于教學(xué)方法,、課程或課堂管理的效果研究,或?qū)Σ煌慕虒W(xué)方法,,課程或課堂管理進行對比研究,。

涉及教育、培訓(xùn)測試(認知,、判斷,、態(tài)度、成效),、訪談?wù){(diào)查,、問卷調(diào)查、或公共行為觀察的研究,。

以下情況不能免除審查:①以直接或通過標識符的方式記錄受試者信息,;②在研究以外公開受試者信息可能會讓受試者承擔刑事或民事責(zé)任的風(fēng)險,或損害受試者的經(jīng)濟,、就業(yè)或名譽,;③上述不能免除審查的情況,如果受試者為政府官員或政府官員候選人,,或者國家有關(guān)法規(guī)要求在研究過程中及研究后對私人信息必須保密的情況,,則可以免除審查。

“涉及訪談?wù){(diào)查,、問卷調(diào)查,,公共行為觀察的研究”的免除審查一般不適宜于兒童與未成年人,除非研究者不參與被觀察的公共行為,。

對于既往存檔的病歷資料、數(shù)據(jù),、文件,、記錄、病理標本或診斷標本的收集或研究,,或者是以研究者無法聯(lián)系受試者的方式(直接聯(lián)系或通過標識符)記錄信息的,。

食品口味和質(zhì)量評價以及消費者接受性研究:①研究用健康食品不含添加劑;或②研究用食品所含食品添加劑在安全范圍,,且不超過國家有關(guān)部門標準,,或化學(xué)農(nóng)藥或環(huán)境污染物含量不超出國家有關(guān)部門的安全范圍。

關(guān)于特殊受試人群免除審查的規(guī)定:免除審查不適用于涉及孕婦,、胎兒,、新生兒,、試管嬰兒、精神障礙人員和服刑勞教人員的研究,。

研究者不能自行做出“免除倫理審查”的判斷,,應(yīng)向倫理委員會提交免除審查申請,以及研究方案等相關(guān)材料,,由倫理委員會主任委員或授權(quán)者審核確定,。

七、 免除知情同意

1. 利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標本的研究,,并且符合以下全部條件,,可以申請免除知情同意;

研究目的是重要的,。

研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險,。

免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響。

受試者的隱私和個人身份信息得到保護,。

若規(guī)定需獲取知情同意,,研究將無法進行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實施,、免除知情同意的理由),。

只要有可能,應(yīng)在研究后的適當時候向受試者提供適當?shù)挠嘘P(guān)信息,。

若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標本,,則該受試者的醫(yī)療記錄和標本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時才可被利用。

2. 利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標本的研究(研究病歷/生物標本的二次利用),,并且符合以下全部條件,,可以申請免除知情同意:

以往研究已獲得受試者書面同意,允許其他的研究項目使用其病歷或標本,。

本次研究符合原知情同意的許可條件,。

受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。

八,、 免除知情同意書簽字

以下兩種情況可以申請免除知情同意簽字:

當一份簽了字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當?shù)耐{,,聯(lián)系受試者真實身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險就來自于受試者身份或個人隱私的泄漏,。在這種情況下,,應(yīng)該遵循每一個受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件。

研究對受試者的風(fēng)險不大于最小風(fēng)險,,并且如果脫離“研究”背景,,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意。例如,,訪談研究,,郵件/電話調(diào)查,。

對于同意免除簽署書面知情同意文件的研究項目,倫理委員會可以要求研究者向受試者提供書面告知信息,。

九,、 聯(lián)系方式

倫理委員會辦公室電話:(010)84322127

聯(lián)系人:張老師

Email:[email protected]

請在CTMS系統(tǒng)上下載相關(guān)文件。

十,、立項后其他事宜

1.項目立項后就可以繳納倫理審查費,。我院倫理審查費收取方式為銀行匯款至醫(yī)院賬戶,不接受現(xiàn)金及支票,。

2.付款后,,請將匯款憑證上傳至CTMS系統(tǒng)中,同時提供word版的開票信息并注明發(fā)票類別(專票或普票)