
臨床研究倫理審查申請/報(bào)告指南
為指導(dǎo)主要研究者/申辦方提交藥物/醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,、課題負(fù)責(zé)人提交臨床科研課題,、臨床醫(yī)師或藥師等發(fā)起的緊急醫(yī)療用藥等的倫理審查申請/報(bào)告,,特制訂本指南,。
一、提交倫理審查的項(xiàng)目范圍
根據(jù)《中華人民共和國醫(yī)師法》(2021)國家衛(wèi)健委《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法(2016),國家食品藥品監(jiān)督管理總局局《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020),、《醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2022)和《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010)等法規(guī)指南的要求,應(yīng)依據(jù)本指南遞交倫理審查申請,,包括如下:
1.申辦者發(fā)起的臨床藥物試驗(yàn)、醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)(包括體外診斷試劑);
2.研究者發(fā)起的臨床研究(包括涉及標(biāo)本和醫(yī)學(xué)記錄的研究),;
3.生物樣本庫樣本/信息的采集及存儲;
4.擬在我院開展的醫(yī)療新技術(shù)臨床應(yīng)用,;
5.緊急醫(yī)療中的超藥品說明書用藥或臨床試驗(yàn)藥物用藥,。
二、倫理審查申請/報(bào)告的類別
1. 初始審查
初始審查申請:符合上述范圍的研究與應(yīng)用項(xiàng)目,,應(yīng)在項(xiàng)目開始前提交倫理審查申請,,經(jīng)倫理審查同意后方可實(shí)施?!俺跏紝彶樯暾垺笔侵甘状蜗騻惱砦瘑T會提交的審查申請,。
初始審查的項(xiàng)目必須通過項(xiàng)目主管部門立項(xiàng)審查后,再提交倫理審查申請,。立項(xiàng)之后,,由立項(xiàng)部門簽署《倫理審查推薦表》,針對院內(nèi)自主立項(xiàng)項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)同時(shí)附上本單位科學(xué)性審查的“科學(xué)性審查意見”等,,遞交倫理委員會。
立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目,,《倫理審查推薦表》應(yīng)由立項(xiàng)部門其他負(fù)責(zé)人簽署,,如本科室其他負(fù)責(zé)人、核心小組成員,、機(jī)構(gòu)主任等,。
2. 跟蹤審查
修正案審查申請:研究過程中若變更主要研究者,對臨床研究方案,、知情同意書,、招募材料等的任何修改,應(yīng)向倫理委員會提交修正案審查申請,,經(jīng)審查同意后執(zhí)行,。為避免研究者對受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會同意前修改研究方案,,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,,以“修正案審查申請”的方式及時(shí)提交倫理委員會審查。
研究進(jìn)展報(bào)告:應(yīng)按照倫理審查批件/意見規(guī)定的年度/定期跟蹤審查頻率,,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告,;申辦方應(yīng)該向組長單位倫理委員會提交除了本中心進(jìn)展報(bào)告,還應(yīng)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告,;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行或增加受試者風(fēng)險(xiǎn)的情況時(shí),,應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,,及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會。如果倫理審查批件有效期到期,,需要申請延長批件有限期,,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報(bào)告”申請。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若未在批件有效期到期前完成有效期延長申請的,,造成的一切后果由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān),,倫理委員會可以不再受理該研究者提交的新項(xiàng)目倫理審查申請。
安全性事件報(bào)告:
藥物臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件是指受試者接受試驗(yàn)用藥品后出現(xiàn)死亡,、危及生命,、永久或者嚴(yán)重的殘疾或者功能喪失、受試者需要住院治療或者延長住院時(shí)間,,以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。試驗(yàn)過程中發(fā)生嚴(yán)重不良事件,,研究者應(yīng)在獲知后24小時(shí)內(nèi)向申辦方報(bào)告,,經(jīng)申辦方評估后屬于可疑非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)(簡稱“SUSAR”),,申辦方將SUSAR快速報(bào)告給所有參加臨床試驗(yàn)的研究者及其所在臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu),,并上報(bào)給國家藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生健康主管部門。本中心發(fā)生的SUSAR,,研究者負(fù)責(zé)將SUSAR報(bào)告本中心倫理委員會,,死亡和危及生命SUSAR報(bào)告時(shí)限為7天,其他SUSAR為15天,。外院發(fā)生的SUSAR,,研究者應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)惱砦瘑T會,但不得晚于研究者獲知后3個(gè)月,。
醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)嚴(yán)重不良事件是指臨床試驗(yàn)過程中發(fā)生的導(dǎo)致死亡或者健康狀況嚴(yán)重惡化,,包括致命的疾病或者傷害、身體結(jié)構(gòu)或者身體功能的永久性缺陷,、需住院治療或者延長住院時(shí)間,、需要進(jìn)行醫(yī)療或者手術(shù)介入以避免對身體結(jié)構(gòu)或者身體功能造成永久性缺陷;導(dǎo)致胎兒窘迫,、胎兒死亡或者先天性異常,、先天缺損等事件。試驗(yàn)過程中發(fā)生嚴(yán)重不良事件,,研究者應(yīng)在獲知后24小時(shí)內(nèi)向本中心倫理委員會報(bào)告,,并報(bào)告申辦方。
不依從/違背方案報(bào)告:需要報(bào)告的違背方案情況包括:①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,,給予錯(cuò)誤治療或劑量,,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況。②持續(xù)違背方案,,或研究者不配合檢查/稽查,,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則,、沒有遵從方案開展研究,,可能對受試者的權(quán)益/健康、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,,研究者/申辦方的監(jiān)察員應(yīng)提交違背方案報(bào)告,。為避免研究受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在倫理委員會同意前偏離研究方案,,事后應(yīng)以“違背方案報(bào)告”的方式,,向倫理委員會報(bào)告任何偏離已同意方案之處,并作解釋,。
暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦方暫?;蛱崆敖K止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會提交暫停/終止研究報(bào)告,。
研究結(jié)題報(bào)告:完成臨床研究,,應(yīng)及時(shí)向倫理委員會提交研究結(jié)題報(bào)告。
3. 復(fù)審
復(fù)審申請:上述初始審查和跟蹤審查后,,按倫理審查意見“作必要的修正后同意”,,對方案進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請”的方式再次送審,,經(jīng)倫理委員會審查同意后方可實(shí)施,;如果對倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請”的方式申訴不同意見,,請倫理委員會重新考慮決定,。
三、提交倫理審查的流程
1. 提交送審文件
送審責(zé)任者:研究項(xiàng)目的送審責(zé)任者一般為主要研究者/課題負(fù)責(zé)人,;新藥和醫(yī)療器械臨床試驗(yàn)的申辦方一般負(fù)責(zé)準(zhǔn)備送審資料,;多中心臨床試驗(yàn)的研究進(jìn)展報(bào)告由申辦方負(fù)責(zé)送審;研究生課題的送審應(yīng)由其導(dǎo)師或指導(dǎo)老師共同簽署,。
準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單,,準(zhǔn)備送審文件,方案和知情同意書注明版本號和版本日期,。
填寫申請/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請/報(bào)告的類別,,填寫相應(yīng)的“申請”(初始審查申請,修正案審查申請,復(fù)查申請),,或“報(bào)告”(年度/定期跟蹤審查報(bào)告,,嚴(yán)重/非預(yù)期不良事件報(bào)告,不依從/違背方案報(bào)告,,暫停/終止研究報(bào)告,,研究結(jié)題報(bào)告)。
提交:按照“送審文件清單”在本院臨床試驗(yàn)管理系統(tǒng)(Clinical Trial Managemnet System,CTMS)中提交PDF格式的送審文件,。
2.受理回執(zhí)
補(bǔ)充/修改送審材料通知:倫理委員會辦公室受理后,,秘書進(jìn)行形式審查。如果認(rèn)為送審文件不完整,,文件要素有缺陷,,秘書作出是否予以受理的決定。
受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,,倫理委員會秘書在信息管理系統(tǒng)生成受理通知,,并通過系統(tǒng)發(fā)送短信告知審查方式。
3.接受審查的準(zhǔn)備
會議時(shí)間/地點(diǎn):信息管理系統(tǒng)短信通知或倫理委員會辦公室電話/微信通知,。
準(zhǔn)備向會議報(bào)告:主要研究者準(zhǔn)備報(bào)告文件,,并應(yīng)親自到會報(bào)告,提前15分鐘到達(dá)會場,。主要研究者因故不能到會報(bào)告,,應(yīng)事先向倫理委員會辦公室請假,倫理委員會同意是否能夠委托他人代為報(bào)告,。
四,、倫理審查形式(快速審查/會議審查)
對于符合快速審查標(biāo)準(zhǔn)的研究項(xiàng)目,倫理委員會將安排1-2名委員進(jìn)行審查,,一般送審5個(gè)工作日內(nèi)完成審查并出具倫理審查意見。如委員認(rèn)為需上會討論,,則轉(zhuǎn)入會議審查,。
倫理委員會例行召開審查會議,每年年初制定會議審查計(jì)劃,;倫理委員會每月第四周的周四下午為倫理委員會常規(guī)審查會議固定時(shí)間,,每月召開一次會議,需要時(shí)可以增加審查會議次數(shù),。應(yīng)急會議隨時(shí)召開,。倫理委員會辦公室受理送審文件后,一般需要1周的時(shí)間進(jìn)行處理,,請?jiān)跁h審查1周前提前交送審文件,。
研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其他需要倫理委員會召開會議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,,倫理委員會將召開緊急會議進(jìn)行審查,。
五、審查決定的傳達(dá)
倫理委員會辦公室在做出倫理審查決定后3個(gè)工作日內(nèi),,以“倫理審查審批書”或“倫理審查意見”的書面方式向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,、申辦方及項(xiàng)目主管部門傳達(dá)審查決定。申請人可以登錄CTMS系統(tǒng)查詢審查決定,。
如果審查意見為肯定性決定(同意繼續(xù)研究,,或不需要采取進(jìn)一步的措施),并且審查類別屬于嚴(yán)重不良事件審查,,違背方案審查,,暫停/終止研究審查,研究結(jié)題審查,,以及上述審查類別審查后的復(fù)審,,倫理委員會的決定可以不傳達(dá)。申請人在倫理委員會受理送審材料后一個(gè)月內(nèi)沒有收到倫理委員會的審查意見,,視作倫理審查意見為“同意”或“不需要采取進(jìn)一步的措施”,。
對倫理審查決定有不同意見,可以向倫理委員會提交復(fù)審申請,,與倫理委員會委員和辦公室溝通交流,。
六、免除審查
符合以下情況的生物醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目可以免除審查:
在正常的教育,、培訓(xùn)環(huán)境下開展的研究,,如:①對常規(guī)和特殊教學(xué)方法的研究;②關(guān)于教學(xué)方法,、課程或課堂管理的效果研究,,或?qū)Σ煌慕虒W(xué)方法,課程或課堂管理進(jìn)行對比研究,。
涉及教育,、培訓(xùn)測試(認(rèn)知、判斷,、態(tài)度,、成效)、訪談?wù){(diào)查,、問卷調(diào)查,、或公共行為觀察的研究。
以下情況不能免除審查:①以直接或通過標(biāo)識符的方式記錄受試者信息,;②在研究以外公開受試者信息可能會讓受試者承擔(dān)刑事或民事責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn),,或損害受試者的經(jīng)濟(jì)、就業(yè)或名譽(yù);③上述不能免除審查的情況,,如果受試者為政府官員或政府官員候選人,,或者國家有關(guān)法規(guī)要求在研究過程中及研究后對私人信息必須保密的情況,則可以免除審查,。
“涉及訪談?wù){(diào)查,、問卷調(diào)查,公共行為觀察的研究”的免除審查一般不適宜于兒童與未成年人,,除非研究者不參與被觀察的公共行為,。
對于既往存檔的病歷資料、數(shù)據(jù),、文件,、記錄、病理標(biāo)本或診斷標(biāo)本的收集或研究,,或者是以研究者無法聯(lián)系受試者的方式(直接聯(lián)系或通過標(biāo)識符)記錄信息的,。
食品口味和質(zhì)量評價(jià)以及消費(fèi)者接受性研究:①研究用健康食品不含添加劑;或②研究用食品所含食品添加劑在安全范圍,,且不超過國家有關(guān)部門標(biāo)準(zhǔn),,或化學(xué)農(nóng)藥或環(huán)境污染物含量不超出國家有關(guān)部門的安全范圍。
關(guān)于特殊受試人群免除審查的規(guī)定:免除審查不適用于涉及孕婦,、胎兒,、新生兒、試管嬰兒,、精神障礙人員和服刑勞教人員的研究,。
研究者不能自行做出“免除倫理審查”的判斷,應(yīng)向倫理委員會提交免除審查申請,,以及研究方案等相關(guān)材料,,由倫理委員會主任委員或授權(quán)者審核確定。
七,、 免除知情同意
1. 利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,,并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意,;
研究目的是重要的。
研究對受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),。
免除知情同意不會對受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響,。
受試者的隱私和個(gè)人身份信息得到保護(hù)。
若規(guī)定需獲取知情同意,,研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,,不是研究無法實(shí)施、免除知情同意的理由)。
只要有可能,,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時(shí)候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息,。
若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時(shí)才可被利用,。
2. 利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),,并且符合以下全部條件,可以申請免除知情同意:
以往研究已獲得受試者書面同意,,允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本,。
本次研究符合原知情同意的許可條件。
受試者的隱私和身份信息的保密得到保證,。
八,、 免除知情同意書簽字
以下兩種情況可以申請免除知情同意簽字:
當(dāng)一份簽了字的知情同意書會對受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄漏,。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一個(gè)受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件,。
研究對受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),,并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意,。例如,,訪談研究,郵件/電話調(diào)查,。
對于同意免除簽署書面知情同意文件的研究項(xiàng)目,,倫理委員會可以要求研究者向受試者提供書面告知信息。
九,、 聯(lián)系方式
倫理委員會辦公室電話:(010)84322127
聯(lián)系人:張老師
Email:[email protected]
請?jiān)贑TMS系統(tǒng)上下載相關(guān)文件,。
十、立項(xiàng)后其他事宜
1.項(xiàng)目立項(xiàng)后就可以繳納倫理審查費(fèi),。我院倫理審查費(fèi)收取方式為銀行匯款至醫(yī)院賬戶,,不接受現(xiàn)金及支票。
2.付款后,,請將匯款憑證上傳至CTMS系統(tǒng)中,,同時(shí)提供word版的開票信息并注明發(fā)票類別(專票或普票)
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